Nous pourrions reformuler cette question en disant comment éviter les imprévus. Il est intéressant de veiller à ce que certains points soient respectés pour que la sortie puisse s’effectuer sereinement.

« Enseigner, c’est maîtriser les imprévus »

                                                                           Philippe Perrenoud

1ère étape : C’est un projet

  •  Vérifier le calendrier de l’école (journée pédagogique,…), de la classe (Visite dentaire,…), des élèves (Groupe d’Italien qui a une épreuve commune ce jour là,…)
  • Vérifier les disponibilités du lieu à visiter
  • Demander un accord de principe au chef d’établissement

2e étape : Je le prépare

  • Demander un tarif au lieu à visiter puis faire une réservation
  • Demander un devis au transporteur (train, bus,…) puis faire une réservation
  • Demander au directeur ou membre de la direction concerné le budget alloué par l’établissement puis, ce qui peut être demandé aux parents
  • Etablir une circulaire à distribuer aux parents avec un questionnaire santé
  • Envoyer la circulaire au responsable des sorties de votre établissement pour éviter toute erreur, malentendu ou oubli.
  • Demander à un collègue s’il est disponible pour vous accompagner (deux enseignants par classe)

3e étape : Je le prépare encore

  • Demander où se trouve la trousse de secours pour le jour du départ
  • Prendre les numéros du lieu à visiter, celui des élèves, des parents, du collègue, de l’établissement
  • Distribuer les circulaires et récupérer les autorisations et informations santé nécessaires
  • Récupérer l’argent (avec une liste de classe que vous pouvez faire émarger par les élèves)

4e étape : le jour /la veille du départ

  • Prendre une liste de classe pour faire l’appel
  • Prendre les tickets d’entrée du lieu à visiter et les tickets de transports
  • Prendre la trousse de 1er secours

Je vous propose deux liens pour complèter mon propos :

http://www.spv-vd.ch/PDF/Prismes11_resp_ens.pdf (Suisse)

http://eduscol.education.fr/cid48574/voyages-sorties-scolaires-second-degre.html (France)

J’ai peut-être fait quelques oublis, je vous invite à les combler dans les commentaires ci-dessous.